El mercado, con datos
La primera oficina de un autónomo
Un autónomo que empieza no necesita una oficina: necesita resolver tres cosas —una dirección, un sitio donde trabajar y un sitio donde recibir— y a veces se resuelven por separado y más barato.
Separa las tres necesidades
- Dirección: la que consta en Hacienda y en tus facturas. Puede ser tu casa o una domiciliación en un centro de negocios.
- Puesto de trabajo: casa, coworking o local.
- Sala para recibir: se alquila por horas y sale muchísimo más barato que tener una vacía todo el mes.
Mucha gente firma una oficina para cubrir la tercera, que es la que menos usa.
Lo que cuesta de verdad una oficina alquilada
La renta no es el precio. Suma:
- El IVA. El arrendamiento de local u oficina para actividad está sujeto y no exento; se factura al tipo general del 21 %. Si tu actividad da derecho a deducirlo, es un adelanto de tesorería, no un coste. Si estás en una actividad exenta, es coste puro.
- La retención de IRPF. Cuando el arrendador es persona física, el arrendatario empresario o profesional practica retención sobre la renta —hoy al 19 %— y la ingresa con el modelo 115. No es un gasto tuyo: es dinero del propietario que pagas a Hacienda en su nombre. Hay supuestos en los que no procede retener; que te lo confirme tu asesor con tu caso.
- Dos meses de fianza, que en uso distinto de vivienda son obligatorios.
- Gastos comunes, IBI repercutido y suministros.
- La instalación: mobiliario, red, un aire si no lo hay.
La regla del primer año
No ates lo que no puedes prever. En el primer año no sabes cuánta gente vas a ser ni dónde te van a salir los clientes. Un contrato de tres años con obra de adaptación es justo lo contrario de lo que necesitas.
Si aun así vas a por oficina, negocia plazo obligatorio corto y una cláusula de salida. Salir antes de tiempo es difícil si no lo dejaste escrito el día de la firma.
Trámites que se olvidan
- Alta censal con la dirección correcta, y modelo 036 si la cambias.
- Licencia de actividad: una oficina también la necesita.
- Suministros a tu nombre, con la potencia bien elegida.
- Seguro de responsabilidad civil y de contenido. Barato, y lo pide casi cualquier propietario.
- Prevención de riesgos, en cuanto contrates a alguien.
Cuándo sí compensa
Cuando el sitio es parte del servicio —un despacho, una consulta, un estudio donde entra el cliente— y cuando necesitas guardar material o herramienta. En un pueblo o una ciudad mediana, para eso a veces sale mejor un local a pie de calle que una oficina en altura: lo que cambia al alquilar un local.
Oficinas publicadas ahora mismo
Esto es información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Los tipos y las bonificaciones cambian, y hay requisitos que dependen de tu caso. Antes de firmar nada, confírmalo con tu gestor o en la Agencia Tributaria de Castilla-La Mancha.
Lo que está por debajo de lo que se pide en su zona
Comparamos cada anuncio con la mediana de su mismo tipo en su mismo municipio. Lo que sale por debajo, lo enseñamos aquí.
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