El mercado, con datos
Cuántos metros hacen falta por puesto
Antes de firmar una oficina hay que saber cuánta gente cabe. Hay un mínimo legal, que es bajo, y hay un mínimo razonable, que es bastante más alto. Confundirlos sale caro los dos años siguientes.
El mínimo legal
Lo fija el anexo I del Real Decreto 486/1997, sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo. Las dimensiones mínimas de los locales de trabajo son:
- 3 metros de altura desde el suelo hasta el techo. En locales comerciales, de servicios, oficinas y despachos, la altura puede reducirse a 2,5 metros.
- 2 metros cuadrados de superficie libre por trabajador.
- 10 metros cúbicos no ocupados por trabajador.
Superficie libre quiere decir libre. Los armarios, las columnas y las máquinas no cuentan. Y ese número es un suelo por debajo del cual no se puede bajar, no una medida de cuánto espacio hace falta para trabajar bien.
El mínimo razonable
Con 2 m² por persona nadie trabaja. Para hacer números de verdad, cuenta lo que ocupa de hecho un puesto administrativo: la mesa, la silla con su recorrido, el paso por detrás y la parte proporcional de pasillos, archivo, aseos y sala.
En oficinas pequeñas de esta zona, lo que se ve funcionar está bastante por encima del mínimo reglamentario, y con despachos cerrados o mesas grandes sube más. Mídelo tú: en lugar de fiarte de un ratio, dibuja las mesas sobre el plano a escala y comprueba que queda paso.
Lo que se olvida al contar puestos
- La sala de reuniones. Si no hay, reunirse ocupa la oficina entera.
- El archivo. Los metros de papel no se van solos.
- Los aseos. Si son del edificio y están en otra planta, cuenta con eso.
- El office. Un microondas y una mesa evitan que la gente coma encima del teclado.
- Crecer. Firmar justo para la plantilla de hoy es firmar una mudanza para dentro de dos años.
Cuidado con los metros del anuncio
En edificios de oficinas es habitual repercutir zonas comunes sobre los metros de cada unidad. Los metros que te cobran pueden no ser los metros que puedes amueblar. Pregunta siempre si la superficie es útil o construida con repercusión, y pide el plano acotado antes de calcular nada.
Y la luz
Los metros son la mitad del problema; la otra mitad es la forma. Una oficina larga y estrecha con una sola fachada deja media planta sin luz natural, y esa media planta se usa peor aunque los metros cuadren. Antes de firmar, ve a verla a media mañana en día nublado. Es la visita que más dice.
Oficinas publicadas ahora mismo
Esto es información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Los tipos y las bonificaciones cambian, y hay requisitos que dependen de tu caso. Antes de firmar nada, confírmalo con tu gestor o en la Agencia Tributaria de Castilla-La Mancha.
Lo que está por debajo de lo que se pide en su zona
Comparamos cada anuncio con la mediana de su mismo tipo en su mismo municipio. Lo que sale por debajo, lo enseñamos aquí.
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